中国商务社交礼仪
握手礼仪
握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器,表明亲切友好之意.其后成为风尚,通行于欧美.辛亥革命后我国也习以为礼.
在当今商务交往中,握手是最常使用的一种见面礼.
握手的方式:
双方各自伸出右手,彼此间保持一米左右的距离,手掌略向前下方伸直,右手四指并拢,拇指向上,掌心向左,手的高度大致与腰部平齐,手握住对方时,应面带微笑地注视对方,彼此应寒暄几句。
握手时应注意:
1 不要三心二意,双眼要注视对方;
2 握手时间不宜过长(一般在3秒至5秒左右);
3 握手时不要拍对方的臂膀;
4 握手不可用力过度。
(关系一般,双方稍用力相握,上下晃一晃即可;如果关系密切,可略用力并上下摇几下,表示十分友好或双方的深厚情意。但只握指尖或只递指尖或双手包住对方的手,则是失礼之举)。
握手时应遵循的原则:尊者居前。
上下级之间, 应上级先伸手; 长晚辈之间, 应长辈先伸手
男女之间 , 应女士先伸手; 同级同辈之间,不分谁先伸手。
注意:当握手双方符合以上其中两个或两个以上顺序时,一般先考虑职位,再考虑年龄,再考虑性别。
注意:介绍时应尊者居后(先介绍职位低者,后介绍职位高者); 但握手时应尊者居前(职位高者先伸手)。
客人和主人握手时,伸手顺序有所不同。迎接客人,主人先伸手;送走客人,客人先伸手。 客人到来时,一般主人先伸手,表示欢迎;客人离开的时候,一般是客人先伸手。客人先伸手,表示让主人留步。
握手的禁忌
不双手握手 不左手握手 不交叉握手 不戴着手套握手 不用不洁之手与他人相握
不在握手时将另一只手放在衣袋里 不戴着墨镜握手 ,患有眼疾或眼部有缺陷者例外
名片礼仪
名片是现代商务交往中的一种经济实用的交际工具。
是一种自我的“介绍信”和“联络卡”。
商务人员应对名片的选用、制作、递接名片的礼仪等有所了解。
名片礼仪
规格 名片的规格一般是长8.6厘米-10厘米、宽5.5-6厘米。目前国内最通用的名片规格为9cm×5.5cm
颜色 多用白色、乳白色、浅蓝色、浅黄色等色彩
版式 横式和竖式(横式名片行序由上而下,字序由左而右)
质地 名片的质地适合柔软耐磨的白卡纸、香片纸等
图文 商务名片图案应简单;文字宜选用简体汉字,不要把两种文字交替印在名片的同一面上。最好在两面分别以简体汉字和另一种文字印相同的内容。
标准商务名片的内容:
本人所属单位(企业标识、供职单位、部门)、本人称呼(姓名、职务、职称)
联络方式(单位地址、电话、传真、邮编,也可列上单位的网址、本人邮箱或手机等)
递接名片的礼仪规范----如何索取名片
1.主动递上自己的名片(如:你好!这是我的名片,以后多保持联系或请多关照!)
2.向对方提议交换名片(如:我们可互赠名片吗?或很高兴认识你,不知能不能跟您交换一下名片?)
3.向地位高、长辈索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您请教?或很高兴认识您!以后向您讨教,不知如何联系?)
4.向平辈或晚辈索取名片(以后怎么和你联系?)
注意:
若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。 该如何说?
若自己没有名片,该如何说?
名片递送的顺序 :一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片,然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远,(圆桌)按顺时针依次进行。
名片递送方式:应面带微笑,将名片的正面朝向对方,用双手递给对方(用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方)并说寒暄语。(如:这是我的名片,请多指教或多保持联系! )递接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要用手指夹着给人,在递送名片时,如果是坐着,应起身或欠身。
递接名片的礼仪规范——如何接收名片
1. 接收名片时应起身或欠身,面带微笑,用双手接住名片的下方两角。接过名片后应致谢,且应认真地看一遍,表示对对方的重视;
2. 看完后要妥善收好名片,不可在手中摆弄或随意放在桌上.
3. 如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在离开时漏带名片。
名片注意事项:
不要在他人名片上写不相关的东西;出席商务社交活动,要记住带名片。
递接名片的礼仪规范——名片的放置
随身携带的名片应放在名片夹里或西装上衣内侧口袋或公文包里。
将名片放于其他口袋尤其是后裤袋、裙兜或钱夹里是失礼的行为。
最好将他人的名片与自己的名片分开放置。