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  HRMS(Human Resource Managent System)是人力资源管理的一个发展方向,人力资源管理系统从系统学理论的角度对人力资源管理进行阐释,注重在人力资源管理的各个方面的系统规划、设计运作,并在企业管理管理中持续改进,注重系统化、规范化运用。

  近几年来,国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速,众多软件如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点,但从功能上来分析,大致可分为如下五种:
 

 

  1、人力资源管理模块
 

 

  人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,记录招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以易访问和可检取的方式储存到集中的数据库中,将企业内员工的信息统一地管理起来。完整的记载员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等历史信息。
 

 

  该模块可管理较全面的人力资源和薪资数据,具有灵活的报表生成功能和分析功能,使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,同时综合性的报表也可供企业决策人员参考,如生成按岗位的平均历史薪资图表,员工配备情况的分析图表,个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等。
 

 

  2、薪资和福利模块
 

 

  该模块通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程,其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常,这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来,直接生成总账凭证,还能存储完整的历史信息供查询和生成报表;这类系统也可处理部分简单的人事信息。
 

 

  3、培训管理模块
 

 

  培训管理系统一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段,实现培训管理的科学化,并且和人力资源信息有机地联系起来,为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。
 

 

  在此值得一提的是,虽然严格地讲,基于计算机的培训管理系统不能归于人力资源管理系统,但由于学员可以不受时间、地点和教员讲课水平的限制,自学后通过联机考试,其结果也可以记入人力资源管理系统中,因而受到很多公司的青睐。不少公司甚至自己组织力量投资开发专用的培训软件。现在,“线上学习”(e-learning)如同Internet一样,正在风靡全球,它不仅可以节约可观的训练费用和人力投资,而且,正在给传统的培训业造成一定的冲击。有人甚至断言“线上学习”将成为未来的主要学习途径。
 

 

  4、考勤管理模块
 

 

  为了有效地记载员工的出勤情况,很多企业购置了打卡机、考勤机等设备。考勤管理程序一般都与这些设备相接,根据事先编排的班次信息,过滤掉错误数据,生成较为清晰的员工出勤报告,并可转入薪资和福利程序中,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的文档还可作为历史信息保存,用于分析、统计和查询。
 

 

  5、eHR
 

 

  eHR是一种基于Internet/Intranet的人力资源管理系统,被知名猎头烽火猎聘公司采用。eHR强调员工的自助服务,如果员工的个人信息发生了变化,他本人就可以去更新自己的信息,经过一定的批准程序即可生效。同样,对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量,也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。而且由于Internet不受时间和地理位置的限制,即使经理远在国外,他也可以及时地处理其员工的各种申请,不会因为人不在公司而影响工作。同时,公司的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布,有效地改善了公司内部沟通途径。
 

 

  一套典型的HRMS系统从功能结构上应分为三个层面:基础数据层、业务处理层和决策支持层。
 

 

  •基础数据层
 

 

  基础数据层包含的是变动很小的静态数据,主要有两大类, 一类是员工个人属性数据,如姓名、性别、学历等;另一类是企业数据,如企业组织结构、职位设置、工资级别、管理制度等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到,是整个系统正常运转的基础。
 

 

  •业务处理层
 

 

  业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能, 这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据,如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、 提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。
 

 

  •决策支持层

 

  决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上, 通过对数据的统计和分析, 就能快速获得所需信息, 如工资状况、 员工考核情况等。这不仅能提高人力资源的管理效率, 而且便于企业高层从总体把握人力资源情况。

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